Perfecte tijdsregistratie in slechts 5 minuten met deze werkwijze
Tijdsregistratie zo efficiënt mogelijk uitvoeren, het blijft een dubbeltje op zijn kant.
Heb je stalen zenuwen en engelengeduld met je personeel, dan zit je op rozen.
Maar moet het snel gaan en heb je niet alle tijdsregistratie gegevens, dan worden minuten snel uren en uren zelfs dagen.
Wij verzamelden alle gegevens…
Het klinkt misschien cliché, maar met ruim 3.500 klanten die gebruik maken van onze tijdsregistratie systemen, hebben we werkelijk alle mogelijke problemen, excuses en rare werkingen de revue zien passeren. 🙃
Gelukkig hebben we ook een patroon gevonden om diezelfde klanten perfect op weg te helpen met de juiste tijdsregistratie oplossing.Â
… Voor de perfecte tijdsregistratie
Klaar? Dan beginnen we met de juiste werkwijze voor tijdsregistratie uit de doeken te doen.
En bij het begin trappen we al direct een open deur in.Â
Werk je nog met een klassieke prikklok of papieren werkbriefjes als tijdsregistratie? Gooi het overboord!
Geloof je ons niet? Hier zijn een paar stellingen. Als je op minstens twee stellingen ‘ja’ kunt antwoorden, dan is de kans groot dat je onnodig veel tijd verspilt met je huidige handelingen.
- Moet je alles overtypen in je eigen systeem?
- Moet je extra moeite steken in het verzamelen van de tijdsregistratie gegevens?
- Frons je soms eens de wenkbrauwen bij het zien van de ingevulde uren?
- Heb je weinig controle over de correctheid van de werkuren?
Klaar? Dan beginnen we met de juiste werkwijze voor tijdsregistratie uit de doeken te doen.
En bij het begin trappen we al direct een open deur in.Â
Digitale tijdsregistratie? 5 minuutjes werk!
Digitaal is de toekomst! En dat is duidelijk het geval bij (mobiele) tijdsregistratie.
Hoe het precies werkt? Simpel:
- Heb je een loods/kantoor/fabriek/…: dan badgen je medewerkers hun uren (en eventueel extra informatie) op een digitale prikklok
- Heb je buitendienst medewerkers: dan koppelen we je ritregistratie systeem aan ons tijdregistratie platform.
- Geen vaste voertuigen de Timesheet app zorgt voor live tijd en activiteiten registratie in de door jou ingerichte workflow.
De geregistreerde gegevens komen direct in de software terecht en je kan er op elk moment aan werken.
Bovendien zijn de gegevens correct tot op de seconde en kan je ze verifiëren.
Zo sla je direct 4(!) vliegen in 1 slag.
En die 4 vliegen zijn niet toevallig de 4 stellingen die we hierboven gezet hebben.
Extra werk? Weinig tot geen!
We horen het je al denken.
Allemaal goed en wel maar de gegevens via digitale tijdsregistratie moeten toch ook gecontroleerd worden?
Zeker, dat gaan we nooit beweren.
Maar de manier waarop de controle gebeurd is niet zo omslachtig als je klassieke manier.
- De uren zijn reeds geregistreerd per werknemer
- Als ons systeem een afwijking opmerkt, geven we dit automatisch aan
- Je vergelijkt eventueel met een collega of je planning
- Je past het zelf digitaal aan
Extra voordelen? Veel tot 🚀🚀🚀
En heb je extra voordelen aan zo een digitale tijdsregistratie?
Jazeker!
- Koppel je ERP eraan en je haalt nog meer voordelen.
- CAO-bepalingen zoals km-vergoeding en toeslagen zoals onregelmatigheid, overwerk, feestdagen, vuilwerk-toeslag en vele meer..
- Geen papier meer en meer tijd voor je administratie
Doe zelf de test
Is het iets voor jou? Doe zelf de test!
Bekijk nog snel even alle voordelen en vraag dan een gratis en vrijblijvende demonstratie aan.
Wij doen de rest.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn: het vergeten van uren te registreren, het nauwkeurig registreren van uren, het vasthouden aan de discipline om regelmatig uren te registreren, het omgaan met de weerstand van teamleden tegen urenregistratie en het gebruik van de juiste tools voor urenregistratie.
Hoewel dit kan variëren afhankelijk van het specifieke model en merk van de prikklok:
- Pasjes: Houd je pasje dichtbij de sensor tot je een bevestigings signaal hoort of ziet.
- Biometrisch: Plaats je vinger op de scanner of kijk in de gezichtsscanner tot je bevestiging krijgt.
- QR-code of barcode : Door een QR-code of barcode te lezen kan de prikklok in- uit klokken en activiteiten registreren.
- Mobiele app: Open de app en selecteer de optie om in te klokken.
Tip: steeds meer bedrijven zetten dit in op bouwlocaties om zo de uren van inhuur te registreren en te digitaliseren
Een digitale prikklok is een geautomatiseerd systeem dat werknemers in staat stelt hun begin- en eindtijden digitaal te registreren, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie. Het is mogelijk om de prikklok in te zetten als toegangscontrole en uren te registreren.
Aanwezigheidsregistratie is het proces van het vastleggen van de aanwezigheid van personen in een gebouw of op een bouwplaats. Dit omvat zowel medewerkers van verschillende afdelingen binnen organisaties als bezoekers. In geval van calamiteiten is het essentieel voor het management om te weten hoeveel mensen er aanwezig zijn. Veel bedrijven implementeren een robuuste aanwezigheidsregistratie met behulp van software, toegangscontrole en een actuele personeelsplanning.
Deze registratie dient ook als een cruciaal onderdeel van de urenregistratie voor loonadministratie. Het helpt managers te verifiëren of medewerkers over- of onderwerken. Veel bedrijven die tijdregistratie vereisen, gebruiken aanwezigheidsregistratie software vanwege de vele voordelen.
Voordelen van aanwezigheidsregistratie softwareEen effectief systeem voor tijd- en aanwezigheidsregistratie biedt tal van voordelen. Het maakt het niet alleen gemakkelijker om medewerkers te traceren, maar dankzij geavanceerde technologie kunnen managers in één oogopslag zien wie er werkt en wie afwezig is, allemaal via een gebruiksvriendelijke app. Met onze software kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken tussen bezoekers en medewerkers in het gebouw. Een accurate registratie zorgt ervoor dat BHV’ers of managers altijd up-to-date informatie hebben over het aantal aanwezigen, wat essentieel is voor nooddiensten bij calamiteiten. Bovendien draagt aanwezigheidsregistratie bij aan een efficiënte personeelsplanning.
Urenregistratie is het bijhouden van de uren die een werknemer werkt. Dit kan worden gedaan voor facturering, salarisadministratie, of om de productiviteit en efficiëntie te analyseren. Door dit zou eenvoudig mogelijk te houden voorkomt dat veelal fouten.
Tip: Gebruik een urenregistratiesysteem dat is ontworpen om te voldoen aan de arbeidstijdenwet. Veel moderne systemen bieden automatische waarschuwingen of beperkingen om ervoor te zorgen dat werkuren binnen de wettelijke grenzen blijven.
