Hoe werkt aanwezigheidsregistratie? Een overzicht van methoden
Aanwezigheidsregistratie houdt bij wie wanneer aanwezig is op een locatie. Dit kan voor veiligheid, urenregistratie of compliance zijn. Er zijn diverse methoden voor aanwezigheidsregistratie. Hieronder bespreken we enkele gangbare systemen:
- Ritregistratiesystemen:
- Wat is het? Dit systeem volgt automatisch voertuigen. Hoewel het vooral voertuigen volgt, registreert het ook wanneer medewerkers een locatie betreden of verlaten.
- Hoe werkt het? GPS-technologie traceert de locatie van het voertuig. Bij het betreden of verlaten van een vooraf bepaald gebied, zoals een bouwplaats, vindt registratie plaats.
- Welke systemen zijn gekoppeld? Wij werken samen met Webfleet, Inseego, Europetrack en Slimmgps
- Digitale prikklok met badge:
- Wat is het? Een moderne prikklok waarbij medewerkers een digitale badge gebruiken.
- Hoe werkt het? Medewerkers hebben een unieke badge. Bij aankomst of vertrek houden ze deze voor een lezer. Deze registreert de tijd en identiteit.
- Timesheet app:
- Wat is het? Een app op smartphones of tablets voor het registreren van werkuren.
- Hoe werkt het? Medewerkers loggen in en geven hun werkuren aan. De app kan ook de locatie bevestigen.
Het juiste systeem kiezen hangt af van de behoeften van een organisatie. Elk systeem heeft zijn eigen voordelen.
