OVERZICHT OP HET PROJECT
Zicht op je team
Op sommige projecten werken dagelijks zomaar duizend medewerkers. Ondanks alle goede voorbereidingen en processen, verlies je soms het overzicht. Met accuraat zicht op je team en hun werkzaamheden, weet je precies waar je medewerkers zich bevinden en met welke taak zij bezig zijn. Dit kan perfect met de aanwezigheidsregistratie van GeoDynamics.
Ontdek hier alle voordelen van aanwezigheidsregistratie.
Ontdek de vele voordelen
Correct overzicht
Wie is waar aan het werk? Onze oplossing geeft je in één oogopslag antwoord op deze vraag. Zo ben je altijd op de hoogte en kun je jouw team eenvoudig lokaliseren.
Handig voor iedere onderaannemer
De software is dermate gebruiksvriendelijk dat iedere onderaannemer ermee uit de voeten kan. Jij geeft toegang tot de tool en je onderaannemer kan eenvoudig aan de slag met de nodige software.
Controle op veiligheid
Werkt iedereen volgens de regels en met de juiste documenten? Met onze software kun je alle nodige documenten uploaden. Deze gegevens worden gecontroleerd, zodat jij zeker weet dat iedereen veilig werkt.
De tool die werkt voor jou
Elk project is anders en vraagt om een passende oplossing voor de aanwezigheidsregistratie. Daarom kun je bij GeoDynamics kiezen uit smartphoneoplossingen, connecties met voertuigen, planning- en ERP systemen of een prikklok.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn: het vergeten van uren te registreren, het nauwkeurig registreren van uren, het vasthouden aan de discipline om regelmatig uren te registreren, het omgaan met de weerstand van teamleden tegen urenregistratie en het gebruik van de juiste tools voor urenregistratie.
Hoewel dit kan variëren afhankelijk van het specifieke model en merk van de prikklok:
- Pasjes: Houd je pasje dichtbij de sensor tot je een bevestigings signaal hoort of ziet.
- Biometrisch: Plaats je vinger op de scanner of kijk in de gezichtsscanner tot je bevestiging krijgt.
- QR-code of barcode : Door een QR-code of barcode te lezen kan de prikklok in- uit klokken en activiteiten registreren.
- Mobiele app: Open de app en selecteer de optie om in te klokken.
Tip: steeds meer bedrijven zetten dit in op bouwlocaties om zo de uren van inhuur te registreren en te digitaliseren
Een digitale prikklok is een geautomatiseerd systeem dat werknemers in staat stelt hun begin- en eindtijden digitaal te registreren, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie. Het is mogelijk om de prikklok in te zetten als toegangscontrole en uren te registreren.
Voor een snelle registratie van wie een gebouw of bouwplaats betreedt, is het integreren van een toegangscontrolesysteem ideaal. Eenmaal geïntegreerd, wordt de tijdregistratie automatisch bijgehouden en omgezet in een duidelijke rapportage. Deze rapporten zijn toegankelijk voor medewerkers, personeelsplanning en management, zodat de urenregistratie op nauwkeurigheid kan worden gecontroleerd. Eventuele wijzigingen in de registratie zijn direct zichtbaar.
Tip: Het is nu ook mogelijk om via ritregistratie automatische aanwezigheid te registreren. Wij werken samen met Webfleet, Inseego, Europetrack en Slimmgps
Aanwezigheidsregistratie is het proces van het vastleggen van de aanwezigheid van personen in een gebouw of op een bouwplaats. Dit omvat zowel medewerkers van verschillende afdelingen binnen organisaties als bezoekers. In geval van calamiteiten is het essentieel voor het management om te weten hoeveel mensen er aanwezig zijn. Veel bedrijven implementeren een robuuste aanwezigheidsregistratie met behulp van software, toegangscontrole en een actuele personeelsplanning.
Deze registratie dient ook als een cruciaal onderdeel van de urenregistratie voor loonadministratie. Het helpt managers te verifiëren of medewerkers over- of onderwerken. Veel bedrijven die tijdregistratie vereisen, gebruiken aanwezigheidsregistratie software vanwege de vele voordelen.
Voordelen van aanwezigheidsregistratie softwareEen effectief systeem voor tijd- en aanwezigheidsregistratie biedt tal van voordelen. Het maakt het niet alleen gemakkelijker om medewerkers te traceren, maar dankzij geavanceerde technologie kunnen managers in één oogopslag zien wie er werkt en wie afwezig is, allemaal via een gebruiksvriendelijke app. Met onze software kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken tussen bezoekers en medewerkers in het gebouw. Een accurate registratie zorgt ervoor dat BHV’ers of managers altijd up-to-date informatie hebben over het aantal aanwezigen, wat essentieel is voor nooddiensten bij calamiteiten. Bovendien draagt aanwezigheidsregistratie bij aan een efficiënte personeelsplanning.
Urenregistratie is het bijhouden van de uren die een werknemer werkt. Dit kan worden gedaan voor facturering, salarisadministratie, of om de productiviteit en efficiëntie te analyseren. Door dit zou eenvoudig mogelijk te houden voorkomt dat veelal fouten.
Tip: Gebruik een urenregistratiesysteem dat is ontworpen om te voldoen aan de arbeidstijdenwet. Veel moderne systemen bieden automatische waarschuwingen of beperkingen om ervoor te zorgen dat werkuren binnen de wettelijke grenzen blijven.
