Reiskosten vergoeding via GeoDynamics Urenregistratie

Afbeelding van Freepik

Goed nieuws voor werknemers en ondernemers die zakelijke kilometers maken! De onbelaste reiskostenvergoeding gaat omhoog van € 0,21 per kilometer in 2023 naar € 0,23 per kilometer vanaf 1 januari 2024. Dit staat vermeld in het Belastingplan 2024.

De onbelaste reiskostenvergoeding is een speciale regeling in de belastingwetgeving. Dankzij deze regeling kunnen werkgevers hun werknemers een vergoeding geven van maximaal € 0,21 per kilometer (voor het jaar 2023) voor zakelijke kilometers, inclusief de kilometers van en naar het werk. Het mooie hiervan is dat werknemers hierover geen belasting hoeven te betalen, en werkgevers hoeven dit bedrag ook niet bij hun vrije ruimte voor vergoedingen en verstrekkingen op te tellen.

Hoeveel reiskosten een werknemer precies ontvangt, hangt af van de afspraken tussen de werkgever en de werknemer. Er is geen wettelijke verplichting om reiskosten te vergoeden, hoewel veel werkgevers dit wel doen, tot het maximumbedrag.

In het coalitieakkoord is afgesproken om de onbelaste reiskostenvergoeding geleidelijk te verhogen vanaf 2024. Hiervoor is een budget van € 200 miljoen beschikbaar gesteld in 2024 en € 400 miljoen vanaf 2025. Omdat de kosten per kilometer snel stijgen en het maximumbedrag voor onbelaste reiskostenvergoeding sinds 2006 niet is gewijzigd, heeft de regering vorig jaar besloten om vanaf 1 januari 2023 al een eerste verhoging door te voeren als onderdeel van het Belastingplan 2023. Het doel was om de onbelaste reiskostenvergoeding in twee stappen te verhogen naar € 0,23.

Echter, omdat de kosten van deze verhoging naar € 0,23 per kilometer hoger waren dan het beschikbare budget van € 400 miljoen, was het vorig jaar alleen mogelijk om voor te stellen het maximum in twee stappen te verhogen naar € 0,22.

Met het Belastingplan 2023 is de onbelaste reiskostenvergoeding per 1 januari 2023 al verhoogd van € 0,19 naar € 0,21, en het was de bedoeling om deze per 1 januari 2024 verder te verhogen naar € 0,22. Het kabinet heeft echter toegezegd om zich in te zetten voor de voorgestelde verhoging naar € 0,23 per 1 januari 2024.

Overzicht van de onbelaste reiskostenvergoeding

– 2022: € 0,19

– 2023: € 0,21

– 2024: € 0,23

De evaluatie van de onbelaste reiskostenvergoeding in 2023 heeft aangetoond dat deze regeling over het algemeen effectief en efficiënt is, gezien vanuit het perspectief van de overheid.

Het kabinet zal de resultaten van deze evaluatie zorgvuldig bestuderen en later dit jaar met een officiële reactie komen op het rapport. De onderzoekers hebben ook geconstateerd dat een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,22 per zakelijke kilometer doorgaans de variabele autokosten dekt.

Met ingang van 1 januari 2024 wordt voorgesteld om het maximale onbelaste bedrag te verhogen naar € 0,23 per zakelijke kilometer, zoals eerder vastgelegd in het coalitieakkoord. Het bedrag van € 0,23 geldt voor alle vervoermiddelen, niet alleen voor auto’s, om de uitvoering eenvoudig te houden.

De voorgestelde verhoging van het maximumbedrag van de onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,23 per zakelijke kilometer geldt niet alleen voor werknemers die loonbelasting betalen, maar ook voor zelfstandige ondernemers en resultaat genieters wanneer zij een privévervoermiddel voor zakelijke doeleinden gebruiken.

Daarnaast worden enkele forfaitaire bedragen in de Wet inkomstenbelasting 2001 verhoogd om gelijke tred te houden met de maximale onbelaste reiskostenvergoeding. Dit omvat de aftrek voor specifieke zorgkosten voor ziekenhuisbezoeken, de kilometervergoeding voor weekenduitgaven voor gehandicapten, en de aftrek van giften wanneer vrijwilligers afzien van reiskostenvergoeding.

Het doel van deze verhoging is om werkgevers aan te moedigen hogere reiskostenvergoedingen aan werknemers te geven. Dit stelt werknemers in staat om een grotere tegemoetkoming te ontvangen voor de kosten die zij maken voor zakelijke reizen, inclusief woon-werkverkeer.

In 2028 zal er opnieuw een evaluatie plaatsvinden waarin specifiek gekeken wordt naar de recente verhogingen. Hierbij zal ook aandacht worden besteed aan de reactie van werkgevers op de verhoging van de maximale reiskostenvergoeding, veranderingen in het gebruik van de regeling door werknemers, en veranderingen in reisgedrag.

Bron: Belastingdienst