Met elke dag ruim 350 werknemers die actief zijn in het hele land, had de personeelsdienst een zware taak om de loonadministratie bol te werken.

Want de werkuren en verplaatsingen werden voorheen op papier geregistreerd en manueel verwerkt.

De laatste dagen van de maand waren vaak de meest hectische en er werd heel wat tijd verloren met het manueel overtypen van de werkuren en berekenen van mobiliteitsvergoeding.

Dankzij de installatie van een blackbox en een registratiepaneel in de ruim 45 wagens werd het verwerken van de werktijden een heel stuk eenvoudiger.

Elke werknemer heeft immers een persoonlijke badge. Met deze badge geven werknemers nu aan wanneer ze starten en stoppen met werken.

Al die gegevens worden in realtime doorgestuurd naar onze beveiligde servers, waarna ze in onze software onmiddellijk beschik- en verwerkbaar zijn.

De volgende stap in het proces is de automatische koppeling tussen het ERP-pakket van Building Group Jansen.

Dankzij webservices kan het ERP-systeem Microsoft Dynamics NAV automatisch data inlezen.

IT-manager Vital Driesen, die verantwoordelijk was in de zoektocht naar de geschikte leverancier is tot op heden nog steeds zeer tevreden over de samenwerking.

Na vier pakketten naast elkaar gelegd te hebben, bleek GeoDynamics de juiste keuze.

Naast de oplossing op basis van webservices scoorde GeoDynamics op het vlak van gebruiksvriendelijkheid ook heel goed.

Bovendien kon Building Group Jansen de toepassing makkelijk aanpassen aan hun vertrouwde manier van werken.

Maar daarnaast staat GeoDynamics ook klaar voor andere redenen.

Zo steunden ze de tocht van Building Group Jansen naar de Mount Ventoux dankzij het ter beschikking stellen van personal trackers.