Vervallen van Vakantiedagen
Zorg dat je erop voorbereid bent!
Het is een jaarlijks terugkerend onderwerp dat voor veel werkgevers en werknemers belangrijk is: het vervallen van vakantiedagen. Op 1 juli 2023 vervallen de wettelijke vakantiedagen die medewerkers in 2022 hebben opgebouwd.
Als werkgever heb je de verplichting om je medewerkers hierover te informeren, zodat zij de kans krijgen om deze vakantiedagen alsnog op te nemen. In deze blog gaan we in, hoe dit werkt en bespreken we het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.
Wettelijke versus bovenwettelijke vakantiedagen
Wettelijke vakantiedagen worden ook wel minimumvakantiedagen genoemd. Elke werknemer heeft recht op minimaal vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week aan vakantie per jaar. Dit betekent dat een fulltime werknemer recht heeft op 20 vakantiedagen per jaar. Bij parttime werknemers worden de wettelijke vakantiedagen naar rato berekend op basis van het aantal gewerkte uren. Wanneer een werknemer gedurende het jaar in dienst komt, wordt de opbouw van de wettelijke vakantiedagen evenredig berekend. Het aantal wettelijke vakantiedagen is wettelijk vastgelegd en geldt voor elke werknemer, ongeacht de sector of de duur van het dienstverband.
Daarnaast is het vaak in individuele arbeidsovereenkomsten of cao’s vastgelegd dat werknemers recht hebben op meer vakantiedagen dan het wettelijke minimum. Deze extra vakantiedagen worden bovenwettelijke vakantiedagen genoemd. Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren vijf jaar na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Dit betekent dat de bovenwettelijke vakantiedagen die in 2022 zijn opgebouwd, vervallen per 1 januari 2028.
Vervaltermijn wettelijke vakantie-uren
De opgebouwde wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Het idee achter het verval van wettelijke vakantiedagen is om werknemers aan te moedigen hun vakantie binnen een redelijke termijn op te nemen. Het is niet de bedoeling dat werknemers hun vakantiedagen jarenlang opsparen zonder er daadwerkelijk gebruik van te maken. Door een vervaltermijn in te stellen, wordt voorkomen dat vakantiedagen onbeperkt kunnen worden opgespaard en wordt het belang van regelmatige rust en ontspanning benadrukt.
Dankzij GeoDynamics een real-time planning en inzicht in uren
Om een overzicht te krijgen van de opgebouwde vakantiedagen en de planning van werknemers, kan onze urenregistratie gekoppeld worden aan je ERP.
Met een geïntegreerd systeem kun je eenvoudig de gewerkte uren van elke medewerker bijhouden. Daarnaast kunnen we de opbouw van vakantiedagen automatisch berekenen. We voeden je planning waardoor er voldoende ruimte is voor vakantieopname binnen de gestelde termijnen.
Met behulp van HR loonsoftware kun je op medewerkersniveau de verlofuren opvragen en beheren. Dit stelt je in staat om proactief te communiceren met medewerkers over het vervallen van vakantiedagen en hen aan te moedigen hun resterende dagen tijdig op te nemen. Bovendien biedt het systeem op bedrijfsniveau rapportagemogelijkheden, waardoor je op een grotere schaal inzicht kunt krijgen in de vakantiedagen van je hele organisatie.
Het tijdig informeren van je medewerkers over het vervallen van wettelijke vakantiedagen is van groot belang. Door het gebruik van real-time urenregistratie creëer je rust op de planning en dankzij een koppeling met HR-loonadministratiesoftware zoals Nmbrs, ADP, AFAS etc kun je de verlofregistratie en planning van je medewerkers eenvoudig beheren en hen tijdig herinneren aan het opnemen van vakantiedagen.
Als werkgever en werknemer dien je tijdig je vrije dagen met elkaar af te stemmen.
Het vervallen van vakantiedagen is een jaarlijks terugkerend onderwerp waar zowel werkgevers als werknemers rekening mee moeten houden. Het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen is hierbij van belang, omdat ze verschillende verjaringstermijnen hebben. Werkgevers dienen hun medewerkers tijdig te informeren over het vervallen van vakantiedagen en te stimuleren om hun vakantie binnen de gestelde termijnen op te nemen.
Een effectieve manier om inzicht te krijgen in de opbouw en planning van vakantiedagen is door middel van een geïntegreerd urenregistratie oplossing, waarin de planning en loonadministratie gekoppeld zijn. Als werkgever speel je een belangrijke rol in het informeren van je medewerkers over het vervallen van vakantiedagen.
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op het vervallen van vakantiedagen en maak gebruik van moderne technologieën om de administratieve processen rondom verlofregistratie en planning te optimaliseren. Zo kun je ervoor zorgen dat zowel werkgevers als werknemers profiteren van een zorgeloze vakantieperiode.
