De beste oplossing voor jouw mobiele werknemers
Meer dan 3.400 klanten werken dagelijks met de mobiele softwareoplossingen van GeoDynamics.
Beheer je (bouw)projecten op afstand en verzamel tijd- en locatiegegevens via smartphone, tablet, trackingsysteem, prikklok, tags, QR-codes en vele andere opties.
Urenregistratie is hierdoor heel eenvoudig en met een uurtje per week te verwerken.
Onze 4 oplossingen
GeoDynamics Track- en Trace
voor al je voertuigen.
Track- en trace informatie biedt real-time inzicht in waar medewerkers zijn en hoelang het duurt om van A naar B te komen. Zo wordt met één klik duidelijk hoe lang er op bepaalde plekken gewerkt wordt. Met deze kennis achterhaal je of je mensen en je materiaal op tijd op de plek van bestemming komen en hoelang een klus precies duurt. Dit zet je eenvoudig door naar de software voor je urenregistratie.
Deze klanten gingen je voor
Ontdek de succesverhalen per sector.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn: het vergeten van uren te registreren, het nauwkeurig registreren van uren, het vasthouden aan de discipline om regelmatig uren te registreren, het omgaan met de weerstand van teamleden tegen urenregistratie en het gebruik van de juiste tools voor urenregistratie.
Hoewel dit kan variëren afhankelijk van het specifieke model en merk van de prikklok:
- Pasjes: Houd je pasje dichtbij de sensor tot je een bevestigings signaal hoort of ziet.
- Biometrisch: Plaats je vinger op de scanner of kijk in de gezichtsscanner tot je bevestiging krijgt.
- QR-code of barcode : Door een QR-code of barcode te lezen kan de prikklok in- uit klokken en activiteiten registreren.
- Mobiele app: Open de app en selecteer de optie om in te klokken.
Tip: steeds meer bedrijven zetten dit in op bouwlocaties om zo de uren van inhuur te registreren en te digitaliseren
Een digitale prikklok is een geautomatiseerd systeem dat werknemers in staat stelt hun begin- en eindtijden digitaal te registreren, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie. Het is mogelijk om de prikklok in te zetten als toegangscontrole en uren te registreren.
Voor een snelle registratie van wie een gebouw of bouwplaats betreedt, is het integreren van een toegangscontrolesysteem ideaal. Eenmaal geïntegreerd, wordt de tijdregistratie automatisch bijgehouden en omgezet in een duidelijke rapportage. Deze rapporten zijn toegankelijk voor medewerkers, personeelsplanning en management, zodat de urenregistratie op nauwkeurigheid kan worden gecontroleerd. Eventuele wijzigingen in de registratie zijn direct zichtbaar.
Tip: Het is nu ook mogelijk om via ritregistratie automatische aanwezigheid te registreren. Wij werken samen met Webfleet, Inseego, Europetrack en Slimmgps
Aanwezigheidsregistratie is het proces van het vastleggen van de aanwezigheid van personen in een gebouw of op een bouwplaats. Dit omvat zowel medewerkers van verschillende afdelingen binnen organisaties als bezoekers. In geval van calamiteiten is het essentieel voor het management om te weten hoeveel mensen er aanwezig zijn. Veel bedrijven implementeren een robuuste aanwezigheidsregistratie met behulp van software, toegangscontrole en een actuele personeelsplanning.
Deze registratie dient ook als een cruciaal onderdeel van de urenregistratie voor loonadministratie. Het helpt managers te verifiëren of medewerkers over- of onderwerken. Veel bedrijven die tijdregistratie vereisen, gebruiken aanwezigheidsregistratie software vanwege de vele voordelen.
Voordelen van aanwezigheidsregistratie softwareEen effectief systeem voor tijd- en aanwezigheidsregistratie biedt tal van voordelen. Het maakt het niet alleen gemakkelijker om medewerkers te traceren, maar dankzij geavanceerde technologie kunnen managers in één oogopslag zien wie er werkt en wie afwezig is, allemaal via een gebruiksvriendelijke app. Met onze software kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken tussen bezoekers en medewerkers in het gebouw. Een accurate registratie zorgt ervoor dat BHV’ers of managers altijd up-to-date informatie hebben over het aantal aanwezigen, wat essentieel is voor nooddiensten bij calamiteiten. Bovendien draagt aanwezigheidsregistratie bij aan een efficiënte personeelsplanning.
Urenregistratie is het bijhouden van de uren die een werknemer werkt. Dit kan worden gedaan voor facturering, salarisadministratie, of om de productiviteit en efficiëntie te analyseren. Door dit zou eenvoudig mogelijk te houden voorkomt dat veelal fouten.
Tip: Gebruik een urenregistratiesysteem dat is ontworpen om te voldoen aan de arbeidstijdenwet. Veel moderne systemen bieden automatische waarschuwingen of beperkingen om ervoor te zorgen dat werkuren binnen de wettelijke grenzen blijven.