Papierloos uren registreren en verwerken met GeoDynamics
Gedigitaliseerde urenregistratie biedt tal van voordelen: het is efficiënter, bespaart tijd en minimaliseert fouten. De uren worden real-time verwerkt in de backoffice of loonadministratie. Dit gebeurt per project waardoor je direct inzicht krijg in gefactureerde en niet-gefactureerde uren.
Nacalculatie wordt flink eenvoudiger en je kunt efficiënter plannen, wat een positief effect heeft op je CO₂-uitstoot.
TRACK & TRACE
Track en trace-registratie geeft inzichten in waar medewerkers of voertuigen zijn en welke activiteit zij uitvoeren. Hierdoor weet je precies hoelang er waaraan gewerkt wordt. Deze data kunnen wij real-time doorzetten naar jullie urenregistratiesystemen.
Wij koppelen daarnaast met alle beschikbare rittenregistratie en track en trace partners zoals: Webfleet, Inseego, Europetrack, Slimmgps en vele andere.
Uw voordelen:
De voordelen van een badgelezer
Handmatig uren registreren vraagt om veel uitdagingen. Deze zijn verleden tijd met een badgelezer die in alle voortuigen geplaatst wordt. Alle gewerkte uren, afstanden en situaties komen rechtstreeks binnen in de software. Dit kun je snel controleren en verwerken.
Win tijd op de loonadministratie en draai razendsnel overuren en toeslagen uit.
Uw voordelen:
Automatische aanwezigheidsregistratie
Registreert u nog alle aanwezigheden manueel op de website van de RSZ? Dan weet u als geen ander dat dat heel wat tijd in beslag kan nemen. Verandert uw planning daarenboven nog een keer, dan moet u herbeginnen.
Onze 8 oplossingen helpen u te automatiseren en tijd te besparen.
Uw voordelen:
Materiaalbeheer
Materiaalbeheer gaat vaak nog omslachtig, waardoor ondernemers weinig controle hebben over hun materialen. Met onze slimme tags en oplossingen is dit verleden tijd, want je kunt je materiaal makkelijk inzichtelijk krijgen.
Wij werken met eenvoudige RFID-tags, die het materiaal volgt en in de software uploadt en indien gewenst in een project boekt.
De voordelen:
Slimme activiteitenregistratie
Altijd controle over je project met onze software. Je hebt meer inzicht en kunt razendsnel nacalculaties maken, dankzij de integratie met ons activiteitenpaneel, IVR-telefooncentrale of smartphone-applicatie. Elke medewerker kan precies aangeven hoelang een taak duurt.
De voordelen:
In de meeste gevallen hebben werknemers een mobiel apparaat, zoals een smartphone of tablet, nodig waarop de workforce management of urenregistratie app is geïnstalleerd. Deze app maakt gebruik van de GPS-functie om locatiegegevens vast te leggen en kilometers te calculeren.
Het systeem gebruikt GPS-technologie om de locatie van een werknemer bij te houden. Wanneer een werknemer begint met rijden (startmoment) en stopt (stopmoment), berekent het systeem automatisch de afgelegde kilometers tussen die punten voor kilometervergoedingen.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn: het vergeten van uren te registreren, het nauwkeurig registreren van uren, het vasthouden aan de discipline om regelmatig uren te registreren, het omgaan met de weerstand van teamleden tegen urenregistratie en het gebruik van de juiste tools voor urenregistratie.
In de afbouwsector zijn er specifieke richtlijnen vastgesteld voor de maximale werktijd. Een werknemer mag maximaal 9 uur per dienst werken. Dit komt neer op een limiet van 45 uur per week. Echter, over een periode van 13 weken moet dit gemiddelde uitkomen op 40 uur per week, wat in totaal 520 uur is.
Deze regelingen zijn in het leven geroepen om een evenwichtige werklast voor werknemers te garanderen en overbelasting te voorkomen. Ze zorgen ervoor dat werknemers voldoende rust krijgen en dat hun gezondheid en veiligheid niet in het gedrang komen door overmatig lange werkdagen.
Het is essentieel voor werkgevers en werknemers om zich bewust te zijn van deze limieten. Het overschrijden van de maximale werktijd kan leiden tot juridische gevolgen en gezondheidsrisico’s voor de werknemer.
Het kennen en respecteren van de maximale werktijd per dag in afbouw is van groot belang voor het welzijn van werknemers en de algehele efficiëntie van projecten. Door deze limieten te volgen, zorgen bedrijven voor een gezonde en productieve werkomgeving.
Voor meer informatie kan je de CAO-afbouw raadplegen
De normale arbeidsduur in afbouw is een essentieel aspect voor professionals in deze sector. Het bepaalt hoeveel uren men standaard werkt in een week en op een dag.
In veel sectoren varieert de standaard arbeidsduur, maar in de afbouw is dit duidelijk gedefinieerd. De normale arbeidsduur bedraagt 37,5 uur per week, wat neerkomt op 7,5 uur per werkdag. Deze regeling zorgt voor consistentie en duidelijkheid voor zowel werkgevers als werknemers.
Het begrijpen van de normale arbeidsduur is cruciaal voor het plannen van projecten, het berekenen van lonen en het beheren van overuren. Als een werknemer meer dan de gestandaardiseerde 7,5 uur op een dag werkt, kan dit leiden tot overuren, wat weer invloed heeft op de toeslagen.
Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat deze standaard kan variëren afhankelijk van specifieke arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid. Het is altijd raadzaam om de geldende arbeidsovereenkomst of CAO te raadplegen voor specifieke details.
De normale arbeidsduur in afbouw biedt een duidelijke structuur voor de werkweek. Door op de hoogte te zijn van deze standaard, kunnen professionals in de afbouwsector hun werk efficiënter plannen en beheren.
Bij overwerk- en weekendtoeslagen geldt het volgende: voor de eerste drie overuren ontvang je een toeslag van 25% bovenop je standaard uurloon. Elk volgend overuur levert een toeslag op van 50%. Als je op zaterdag werkt, krijg je een toeslag van 150%. Voor werken op zon- en feestdagen is de toeslag zelfs 200%. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van deze percentages om een correcte vergoeding voor je inspanningen te garanderen. Voor meer informatie kan je de CAO-afbouw raadplegen.
In de bouw hangen toeslagen vaak af van specifieke werktijden en omstandigheden. Werknemers krijgen meestal toeslagen voor werken buiten normale uren, zoals avonden, weekenden of feestdagen. Ook kunnen ze toeslagen ontvangen voor werk in bijzondere of gevaarlijke situaties. De hoogte en voorwaarden van deze toeslagen verschillen. Ze staan vaak in CAO’s of specifieke bedrijfsregelingen. Voor details over toeslagen in de bouw kun je het beste de relevante CAO of arbeidsovereenkomst bekijken
Hoewel dit kan variëren afhankelijk van het specifieke model en merk van de prikklok:
- Pasjes: Houd je pasje dichtbij de sensor tot je een bevestigings signaal hoort of ziet.
- Biometrisch: Plaats je vinger op de scanner of kijk in de gezichtsscanner tot je bevestiging krijgt.
- QR-code of barcode : Door een QR-code of barcode te lezen kan de prikklok in- uit klokken en activiteiten registreren.
- Mobiele app: Open de app en selecteer de optie om in te klokken.
Tip: steeds meer bedrijven zetten dit in op bouwlocaties om zo de uren van inhuur te registreren en te digitaliseren
Een digitale prikklok is een geautomatiseerd systeem dat werknemers in staat stelt hun begin- en eindtijden digitaal te registreren, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie. Het is mogelijk om de prikklok in te zetten als toegangscontrole en uren te registreren.
Hoe werkt aanwezigheidsregistratie? Een overzicht van methoden
Aanwezigheidsregistratie houdt bij wie wanneer aanwezig is op een locatie. Dit kan voor veiligheid, urenregistratie of compliance zijn. Er zijn diverse methoden voor aanwezigheidsregistratie. Hieronder bespreken we enkele gangbare systemen:
- Ritregistratiesystemen:
- Wat is het? Dit systeem volgt automatisch voertuigen. Hoewel het vooral voertuigen volgt, registreert het ook wanneer medewerkers een locatie betreden of verlaten.
- Hoe werkt het? GPS-technologie traceert de locatie van het voertuig. Bij het betreden of verlaten van een vooraf bepaald gebied, zoals een bouwplaats, vindt registratie plaats.
- Welke systemen zijn gekoppeld? Wij werken samen met Webfleet, Inseego, Europetrack en Slimmgps
- Digitale prikklok met badge:
- Wat is het? Een moderne prikklok waarbij medewerkers een digitale badge gebruiken.
- Hoe werkt het? Medewerkers hebben een unieke badge. Bij aankomst of vertrek houden ze deze voor een lezer. Deze registreert de tijd en identiteit.
- Timesheet app:
- Wat is het? Een app op smartphones of tablets voor het registreren van werkuren.
- Hoe werkt het? Medewerkers loggen in en geven hun werkuren aan. De app kan ook de locatie bevestigen.
Het juiste systeem kiezen hangt af van de behoeften van een organisatie. Elk systeem heeft zijn eigen voordelen.
Voor een snelle registratie van wie een gebouw of bouwplaats betreedt, is het integreren van een toegangscontrolesysteem ideaal. Eenmaal geïntegreerd, wordt de tijdregistratie automatisch bijgehouden en omgezet in een duidelijke rapportage. Deze rapporten zijn toegankelijk voor medewerkers, personeelsplanning en management, zodat de urenregistratie op nauwkeurigheid kan worden gecontroleerd. Eventuele wijzigingen in de registratie zijn direct zichtbaar.
Tip: Het is nu ook mogelijk om via ritregistratie automatische aanwezigheid te registreren. Wij werken samen met Webfleet, Inseego, Europetrack en Slimmgps
Aanwezigheidsregistratie is het proces van het vastleggen van de aanwezigheid van personen in een gebouw of op een bouwplaats. Dit omvat zowel medewerkers van verschillende afdelingen binnen organisaties als bezoekers. In geval van calamiteiten is het essentieel voor het management om te weten hoeveel mensen er aanwezig zijn. Veel bedrijven implementeren een robuuste aanwezigheidsregistratie met behulp van software, toegangscontrole en een actuele personeelsplanning.
Deze registratie dient ook als een cruciaal onderdeel van de urenregistratie voor loonadministratie. Het helpt managers te verifiëren of medewerkers over- of onderwerken. Veel bedrijven die tijdregistratie vereisen, gebruiken aanwezigheidsregistratie software vanwege de vele voordelen.
Voordelen van aanwezigheidsregistratie softwareEen effectief systeem voor tijd- en aanwezigheidsregistratie biedt tal van voordelen. Het maakt het niet alleen gemakkelijker om medewerkers te traceren, maar dankzij geavanceerde technologie kunnen managers in één oogopslag zien wie er werkt en wie afwezig is, allemaal via een gebruiksvriendelijke app. Met onze software kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken tussen bezoekers en medewerkers in het gebouw. Een accurate registratie zorgt ervoor dat BHV’ers of managers altijd up-to-date informatie hebben over het aantal aanwezigen, wat essentieel is voor nooddiensten bij calamiteiten. Bovendien draagt aanwezigheidsregistratie bij aan een efficiënte personeelsplanning.
Urenregistratie is het bijhouden van de uren die een werknemer werkt. Dit kan worden gedaan voor facturering, salarisadministratie, of om de productiviteit en efficiëntie te analyseren. Door dit zou eenvoudig mogelijk te houden voorkomt dat veelal fouten.
Tip: Gebruik een urenregistratiesysteem dat is ontworpen om te voldoen aan de arbeidstijdenwet. Veel moderne systemen bieden automatische waarschuwingen of beperkingen om ervoor te zorgen dat werkuren binnen de wettelijke grenzen blijven.
Onze klanten over GEODYNAMICS
Dankzij GeoDynamics besparen we veel tijd!
De tijdregistratie van GeoDynamics heeft ons veel tijd en geld bespaard.
Wij factureren nu de geleverde uren en afstanden rechtstreeks aan de klant en koppelen
ook automatisch de loonberekening van de werknemers terug.
Kathleen Daems – Imtech
