Met elke dag ruim 350 werknemers die actief zijn in het hele land, had de personeelsdienst een zware taak om de loonadministratie bol te werken. Voorheen werden de werkuren en verplaatsingen op papier geregistreerd en manueel verwerkt, wat veel tijd kostte en foutgevoelig was. Om die reden waren de laatste dagen van de maand erg hectisch, en werd er veel tijd verloren aan het manueel overtypen van de werkuren en berekenen van mobiliteitsvergoedingen.

Met dit in gedachten ging Building Group Jansen op zoek naar een manier om dit te vereenvoudigen en te versnellen.

Met de installatie van een GeoDynamics blackbox en een registratiepaneel in de ruim 45 wagens is het verwerken van de werktijden een stuk eenvoudiger.

Elke werknemer heeft nu een persoonlijke badge. Met deze badge geven werknemers aan wanneer ze starten en stoppen met werken. Al deze gegevens worden real-time doorgestuurd naar onze beveiligde servers, waarna ze in onze software onmiddellijk beschikbaar en te verwerken zijn.

De volgende stap in het proces was de automatische koppeling tussen het ERP-pakket van Building Group Jansen. Dankzij onze web-services kan het ERP-systeem Microsoft Dynamics NAV automatisch data inlezen.

Na vier pakketten naast elkaar gelegd te hebben, bleek GeoDynamics de juiste keuze. Naast de oplossing op basis van web-services scoorde GeoDynamics op het vlak van gebruiksvriendelijkheid ook heel goed. Bovendien kon Building Group Jansen de toepassing makkelijk aanpassen aan hun vertrouwde manier van werken. IT-manager Vital Driesen, die verantwoordelijk was in de zoektocht naar de geschikte leverancier is tot op heden nog steeds zeer tevreden over de samenwerking.

En als kers op de taart steunen wij Building Group Jansen met hun tocht naar de Mount Ventoux door het beschikbaar stellen van personal trackers.